Lohnbuchhaltung einrichten
Wenn du dein ELM-Profil, deine PK-Beitragssätze und deine BUR-Nummer hast, kannst du mit dem Setup der Lohnbuchhaltung beginnen.
Du findest hier eine Anleitung, wie du an diese Informationen kommst.
Lohnbuchhaltung aktivieren
Damit du die Lohnbuchhaltung nutzen kannst, musst du sie in den Einstellungen zuerst aktivieren. Navigiere dazu in die Einstellungen > Mein Unternehmen und aktiviere die Lohnbuchhaltung.
Anschliessend siehst du auf der linken Seite im Menü den Punkt «Löhne». Klicke darauf und dann auf «Einrichten»:
Lohnbuchhaltung einrichten
Startdatum wählen
Wenn du auf «Einrichten» geklickt hast, kannst musst du zuerst das Startdatum für deine Lohnbuchhaltung wählen.
Das Startdatum ist die erste Lohnperiode (also der erste Monat), den du mit MILKEE erfassen willst. Meist ist das Januar des aktuellen Jahres, ausser du hast deine Firma unterjährig gegründet.
Achtung: Dieses Startdatum kann nicht nachträglich nicht geändert werden!
Welchen Einfluss hat dieses Startdatum?
Das Startdatum der Lohnbuchhaltung ist relevant, damit alle notwendigen Lohnperioden für dieses Jahr erstellt werden können und deine Lohnausweise alle relevanten Buchungen beinhalten. Wenn du das Startdatum z.B. auf Juli setzt, obwohl du in diesem Jahr bereits Löhne ausbezahlt hast, werden diese Löhne in deinen Lohnausweisen nicht dargestellt.
Deshalb ist das Startdatum deiner Lohnbuchhaltung im Normalfall immer der Januar der aktuellen Jahres.
Konten erstellen
Sobald du das Startdatum gesetzt hast, wirst du aufgefordert, gewisse Konten zu erstellen. Im Normalfall müssen die nicht angepasst werden. Du kannst also ganz nach unten scrollen und auf «Konten erstellen» klicken:
Du kannst diese Konten später beliebig anpassen.
Achtung: Das Speichern der Konten kann einige Sekunden dauern, da wir sie mit unserer Lohnbuchhaltung synchronisieren müssen.
Firmenonboarding durchführen
Nachdem du deine Konten erstellt hast, wirst du weitergeleitet zu deiner Firmenübersicht. Dort wirst du aufgefordert, das Firmenonboarding zu starten.
Damit deine Lohnbuchhaltung sauber funktioniert, ist es notwendig, dass du diese Schritte sauber durchführst.
Nachdem du die ersten Aufgaben durchgeführt hast, werden die weiteren Schritte automatisch ersichtlich. Sobald du dein Firmenonboarding abgeschlossen hast, kannst du deine ersten Mitarbeitenden erfassen.
Weitere Schritte
- Nachdem du dein Firmenonboarding abgeschlossen hast, kannst du deine Mitarbeitenden erfassen: Mitarbeitende erfassen
- Lohnzahlungen nachträglich erfassen: Falls du deine Lohnbuchhaltung unterjährig zu MILKEE wechselst, musst du die bereits bezahlten Löhne seit Beginn des Jahres in MILKEE nachtragen. Siehe: Löhne für laufendes Jahr nachtragen
- ELM-Übermittlung starten