Kontakte importieren
Du kannst deine Kontakte ganz easy mit einem CSV hochladen und importieren. Das CSV muss jedoch ein bestimmtes Format haben. In diesem Artikel schauen wir uns die Felder an, die du importieren kannst.
Diese Funktion ist noch relativ neu und kann daher noch einige Bugs beinhalten. Wenn etwas nicht funktioniert wie erwartet, melde uns das bitte via E-Mail oder Chat.
Wir empfehlen dir, zuerst deine Kund:innen zu importieren, bevor du deine Kontakte importierst.
CSV-Vorlage
Wenn du gleich mit dem Import starten willst, kannst du auch einfach unser Beispiel-CSV herunterladen und gleich mit dem abfüllen beginnen.
Du kannst dafür einfach deine bestehenden Kontakte exportieren und die CSV-Datei dann als Vorlage verwenden.
Verfügbare Felder
Achtung: Die Namen dieser Felder dürfen nicht verändert werden. Ansonsten können wir die Werte nicht mehr richtig zuordnen.
Feldname | Beschreibung | Mögliche Werte |
Kund:in (pflicht) | Der Name der Kund:in, zu der der Kontakt gehört. MILKEE durchsucht alle deine bestehenden Kund:innen. Wenn keine Kundin mit dem bestehenden Namen gefunden wird, wird automatisch eine neue Kundin angelegt. | Text |
Name (pflicht) | Vor- und Nachname des Kontaktes | Text |
E-Mail (optional) | Die E-Mail Adresse des Kontaktes | Valide E-Mail Adresse |
Telefon (optional) | Die Telefonnummer des Kontaktes | Telefonnummer im Format 079 123 45 67 oder +41 79 123 45 67 |
Primary (optional) | Ist der Kontakt der Hauptkontakt der Firma? | Kann 0 oder 1 sein, wobei 0 für nein und 1 für ja steht. |
Datei hochladen und importieren
Um deine Datei nun in MILKEE zu importieren, navigiere im Hauptmenü auf der linken Seite zu Kund:innen und dann zu Kontakte. Anschliessend klickst du oben rechts über der Tabelle auf die drei Punkte und dann auf «Daten importieren».
Anschliessend wirst du gebeten, eine Datei auszuwählen. Danach klickst du auf «Hochladen» und deine Daten werden in den kommenden Minuten importiert sein.