Q: Aufwandskonten in MILKEE erklärt

<p>${color}[#000000](<strong>Mit MILKEE hast du die Möglichkeit, deine Ausgaben direkt einem Aufwandskonto zuzuteilen. Die Aufwandskonten sind am Ende des Jahres auf deinem Jahresabschluss ersichtlich und bieten dem Steueramt einen tieferen Einblick in deine Finanzen. In diesem Artikel lernst du, wann welches Aufwandskonto zu verwenden ist.</strong> )</p> <h3 id="woherkommendieaufwandskonten">Woher kommen die Aufwandskonten?</h3> <p>Aufwandskonten haben nichts mit Bankkonten zu tun. Der Begriff kommt ursprünglich aus der doppelten Buchhaltung. Wir haben uns beim erstellen unserer Aufwandskonten am Schweizer Kontenrahmen für KMU orientiert. Den vom Bund veröffentlichten <a href="https://www.kmu.admin.ch/dam/kmu/de/dokumente/savoir-pratique/Finances/kmu-kontenplan-franzoesisch.pdf.download.pdf/KMU-Kontenplan-Deutsch.PDF.pdf">Kontenrahmen findest du hier.</a> </p> <p>Aber keine Angst, du musst natürlich nicht dazu in der Lage sein, eine doppelte Buchhaltung zu führen. Nachdem du diesen Artikel gelesen hast, wirst du merken, dass das keine Hexerei ist. </p> <p>Wenn du eine vereinfachte Buchhaltung führst, müsstest du diese Informationen bei deinem Jahresanschluss theoretisch nicht preisgeben. Doch es hilft dir enorm, wenn du deine Ausgaben in diese Aufwandskonten unterteilt sind. Denn so weisst du stets, wofür du wie viel Geld ausgibst. Zudem sagt das Steueramt nie nein zu zusätzlicher Transparenz. </p> <h3 id="aufwandskontenversteckendeaktivieren">Aufwandskonten verstecken / deaktivieren</h3> <p>Du kannst Aufwandskonten in den Einstellungen auch verstecken. Das ist nützlich, wenn du z.B. kein Fahrzeug hast und die</p>

Q: Was sind Tags?

<p>${color}[#000000](<strong>In MILKEE hast du die Möglichkeit, eigene Tags für deine Buchungen zu erstellen. In diesem Beitrag schauen wir uns an, was gute Tags sind und wie sie dir helfen können, dein Geschäft besser zu verstehen.</strong> ) ||| Für bestehende Kind:innen: Kategorien heissen neu Tags… Tags funktionieren genau gleich wie Kategorien und bieten mehr Funktionalität. In diesem Beitrag erfährst du mehr dazu.</p> <h3 id="frwasbraucheichtags">Für was brauche ich Tags?</h3> <p>Tags bieten dir einen tieferen Einblick in deine Finanzen. Eine vereinfachte Buchhaltung ist zwar einfacher zum Führen, jedoch verliert man damit auch schnell den Überblick. Deswegen haben wir bei MILKEE sogenannte «Tags» eingeführt. Durch sie unterteilst du dein Geschäft in verschiedene Bereiche und teilst ihnen die einzelnen Buchungen zu. Ein kleines Beispiel gefällig?</p> <h6 id="praxisbeispiel">Praxisbeispiel</h6> <p>Maxime ist selbständige Fotografin und verdient damit ihr Geld. Sie bietet ihren Kund:innen verschiedene Dienstleistungen an. So zum Beispiel:</p> <ul> <li>Portraitfotografie</li> <li>Bewerbungsfotos</li> <li>Hochzeitsfotografie</li> <li>Schwangerschaftsfotos</li> </ul> <p>Da es sie Wunder nimmt, welche dieser Dienstleistung gut und welche schlecht läuft, erstellt sie dafür einzelne Tags in MILKEE. Nun kann sie bei jeder Einnahme oder Ausgabe entscheiden, welchem Tag diese Buchung zuzuordnen ist. </p> <p>In MILKEE hat Maxime nun zusätzlich die Möglichkeit, ihre Buchungen auszuwerten. So hat sie eine genauere Vorstellung darüber, welche Geschäftszweige wirklich profitabel sind. </p> <p>| Wichtig: Tags sind einz</p>

Question 1

Aufwandskonten in MILKEE erklärt

Accepted Answer

${color}[#000000](Mit MILKEE hast du die Möglichkeit, deine Ausgaben direkt einem Aufwandskonto zuzuteilen. Die Aufwandskonten sind am Ende des Jahres auf deinem Jahresabschluss ersichtlich und bieten dem Steueramt einen tieferen Einblick in deine Finanzen. In diesem Artikel lernst du, wann welches Aufwandskonto zu verwenden ist. )

Woher kommen die Aufwandskonten?

Aufwandskonten haben nichts mit Bankkonten zu tun. Der Begriff kommt ursprünglich aus der doppelten Buchhaltung. Wir haben uns beim erstellen unserer Aufwandskonten am Schweizer Kontenrahmen für KMU orientiert. Den vom Bund veröffentlichten Kontenrahmen findest du hier.

Aber keine Angst, du musst natürlich nicht dazu in der Lage sein, eine doppelte Buchhaltung zu führen. Nachdem du diesen Artikel gelesen hast, wirst du merken, dass das keine Hexerei ist.

Wenn du eine vereinfachte Buchhaltung führst, müsstest du diese Informationen bei deinem Jahresanschluss theoretisch nicht preisgeben. Doch es hilft dir enorm, wenn du deine Ausgaben in diese Aufwandskonten unterteilt sind. Denn so weisst du stets, wofür du wie viel Geld ausgibst. Zudem sagt das Steueramt nie nein zu zusätzlicher Transparenz.

Aufwandskonten verstecken / deaktivieren

Du kannst Aufwandskonten in den Einstellungen auch verstecken. Das ist nützlich, wenn du z.B. kein Fahrzeug hast und die

Question 2

Was sind Tags?

Accepted Answer

${color}[#000000](In MILKEE hast du die Möglichkeit, eigene Tags für deine Buchungen zu erstellen. In diesem Beitrag schauen wir uns an, was gute Tags sind und wie sie dir helfen können, dein Geschäft besser zu verstehen. ) ||| Für bestehende Kind:innen: Kategorien heissen neu Tags… Tags funktionieren genau gleich wie Kategorien und bieten mehr Funktionalität. In diesem Beitrag erfährst du mehr dazu.

Für was brauche ich Tags?

Tags bieten dir einen tieferen Einblick in deine Finanzen. Eine vereinfachte Buchhaltung ist zwar einfacher zum Führen, jedoch verliert man damit auch schnell den Überblick. Deswegen haben wir bei MILKEE sogenannte «Tags» eingeführt. Durch sie unterteilst du dein Geschäft in verschiedene Bereiche und teilst ihnen die einzelnen Buchungen zu. Ein kleines Beispiel gefällig?

Praxisbeispiel

Maxime ist selbständige Fotografin und verdient damit ihr Geld. Sie bietet ihren Kund:innen verschiedene Dienstleistungen an. So zum Beispiel:

Portraitfotografie
Bewerbungsfotos
Hochzeitsfotografie
Schwangerschaftsfotos

Da es sie Wunder nimmt, welche dieser Dienstleistung gut und welche schlecht läuft, erstellt sie dafür einzelne Tags in MILKEE. Nun kann sie bei jeder Einnahme oder Ausgabe entscheiden, welchem Tag diese Buchung zuzuordnen ist.

In MILKEE hat Maxime nun zusätzlich die Möglichkeit, ihre Buchungen auszuwerten. So hat sie eine genauere Vorstellung darüber, welche Geschäftszweige wirklich profitabel sind.

| Wichtig: Tags sind einz

Question 3

Wie lösche ich mein Konto?

Accepted Answer

Schade, dass dich MILKEE nicht überzeugt hat. Wenn du dein Konto löschen möchtest, kündige bitte als erstes dein Abonnement. Dies kannst du in den Einstellungen unter «Abonnement» erledigen.

Als nächstes schreibst du eine E-Mail an nicolas@milkee.ch mit dem Betreff «Konto löschen». Bitte bestätige in der E-Mail, dass du zur Kenntnis nimmst, dass all deine Daten und Belege unwiderruflich gelöscht werden.

Anschliessend werden wir dein Konto inklusive deiner Daten in den kommenden Tagen löschen und dir die Löschung per E-Mail bestätigen.

| Abonnement nur pausieren? Wenn du dein Abo pausieren willst, weil du z.B. länger in den Urlaub fährst oder gerade keine Zeit für dein Nebeneinkommen hast, kannst du einfach dein Abonnement in den Einstellungen kündigen. Deine Daten bleiben dann bis auf weiteres erhalten. Sobald du MILKEE wieder verwenden willst, reaktivierst du dein Abonnement und machst genau da weiter, wo du aufgehört hast.

Question 4

Buchungen importieren

Accepted Answer

${color}[#000000](**Du hast in MILKEE die Möglichkeit, Buchungen direkt zu importieren. Dies ist besonders Hilfreich, wenn du von einer anderen Software zu MILKEE wechseln willst oder du eine andere Software, z.B. für die Rechnungsstellung, verwendest. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie du beim Datenimport am besten vorgehst. **)

Die Importfunktion findest du in den Einstellungen unter «Daten importieren».

Beispieldatei

Wir haben für dich eine Beispieldatei für den Buchungsimport erstellt. Du kannst die Datei hier herunterladen.

Welches Format muss meine Importdatei haben?

Wir unterstützen aktuell nur CSV Dateien. Wenn du eine Excel-Datei hast, kannst du diese einfach als CSV exportieren, indem du auf «speichern unter» klickst und anschliessend beim Format «CSV» auswählst.

Welche Daten muss meine Importdatei haben?

Damit der Import funktioniert, muss deine CSV-Datei folgende Informationen beinhalten: | Name | Beschreibung | | ---- | --- | | Typ | Definiert, ob es sich bei der Buchung um eine Einnahme oder eine Ausgabe handelt. Für Einnahmen muss der Wert «income» gesetzt werden, für Ausgaben der Wert «expense». | | Datum | Das Datum der Buchung. Muss im Format dd.mm.yyyy sein, also z.B. 23.02.2023. Ansonsten wird das Datum falsch gelesen. | | Betrag | Der Betrag der Buchung. Diese Angabe muss als Zahl angegeben werden. Zusätze wie «CHF», «SFr» o.Ä. müssen entfern

Question 5

Wiederkehrende Buchungen (Abonnemente) in MILKEE erfassen

Accepted Answer

In MILKEE hast du neuerdings die Option, wiederkehrende Buchungen zu erfassen. Das ist besonders Hilfreich, wenn du mehrere Abonnemente (wie z.B. Handyrechnung, Miete usw.) hast, die du nicht jeden Monat von Hand erfassen willst. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie du ein Abonnement erfassen kannst.

Abonnement erstellen

Klicke im Menü auf der linken Seite auf «+ Buchung hinzufügen»
Klicke nun im Untermenü auf «Wiederholende Buchungen»
Klicke jetzt oben Rechts auf «+ Hinzufügen»

MILKEE Wiederkehrende Buchung

Anschliessend gibst du hier deine Daten ein. Hierbei gelten die selben Regeln wie beim erfassen einer Buchung.

||| Wenn dein Startdatum in der Vergangenheit liegt, wird erst ab der nächsten Abrechnung eine Buchung erstellt. Beispiel: Du erstellst am 21.10.2022 ein Abonnement mit dem Startdatum am 12.05.2022. Die erste Buchung wird erst am 12.11.2022 erstellt. Es werden also rückwirkend keine Buchungen generiert.

Abonnement deaktivieren

Es kann gut sein, dass du mal ein Abo unterbrechen willst. In diesem Fall kannst du dein Abonnement in MILKEE ganz einfach deaktivieren.

Navigiere dazu zu deinen Abonnements, klicke auf das zu deaktivierende Abo und klicke anschliessend oben rechts auf «deaktivieren».

||| Solange dein Abonnement deaktiviert ist, werden auch keine Buchungen erstellt.

Du kannst dein Abonnement jederzeit r

Question 6

Logo in Rechnung anzeigen

Accepted Answer

Wenn du dein logo in deinen Rechnungen anzeigen willst, kannst du das in den Einstellungen so einrichten.

Navigiere hierzu in die Einstellungen, in dem du unten Links auf «Einstellungen» klickst.

Einstellungen im Menü

Anschliessend klickst du unter «Rechnungen & MWST» auf «Neues Logo hochladen».

Neues Logo hochladen Sobald du dein Logo hochgeladen hast, wird es auf deinen Rechnungen angezeigt.

||| Achtung: Wenn du Rechnungen bereits als bezahlt markiert hast, wird das Logo nicht automatisch auf der Rechnung angezeigt. Hierfür musst du die Rechnung zuerst als unbezahlt markieren und anschliessend wieder als bezahlt markieren.

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