Teilzahlungen verbuchen

In MILKEE hast du die Option, Teilzahlungen deinen Rechnungen zuzuweisen.

Einnahme an Rechnung zuweisen

Um eine Einnahme einer Rechnung zuzuweisen, kannst du

Die Rechnung als Bezahlt markieren (nur, wenn voller Betrag bezahlt wurde)
Via Rechtsklick
In dem du die Buchung bearbeitest und die Rechnung verknüpfst

Via Rechtsklick:

Via Buchung bearbeiten:

Offener Betrag in Rechnungs-PDF anzeigen

Standardmässig wird der offene Betrag nur in der Dokumentenvorschau, nicht aber im PDF angezeigt.

Offener Betrag wird standardmässig nicht im PDF angezeigt

Der offene Betrag wird nur angezeigt, wenn er nicht gleich dem Rechnungsbetrag ist (also noch keine Zahlungen stattgefunden haben) und noch nicht der gesamte Rechnungsbetrag beglichen wurde.

Du kannst in den Einstellungen die Option aktivieren, dass die Zahlungseingänge auch auf dem PDF ausgewiesen werden. Navigiere dazu in die Einstellungen -> Dokumente -> Allgemein und aktiviere die Option «Erhaltene Zahlungen auf Rechnungen ausweisen».

Einstellungen Zahlungseingänge ausweisen aktivieren

Danach werden im PDF unter dem Total die Zahlungseingänge ausgewiesen und der Rechnungsbetrag im QR-Code passt sich automatisch zum offenen Betrag an:

Rechnung manuell als bezahlt markieren

Wenn du nun mehrere Teilzahlungen erhalten hast und die Rechnung beglichen wurde, kannst du sie manuell als bezahlt markieren und die Checkbox «Einnahme in Buchhaltung erfassen» deaktivieren.

Somit wird die Rechnung zwar als bezahlt markiert, jedoch wird keine zusätzliche Buchung mehr erfasst.