Eigene E-Mail Adresse hinterlegen / SMTP einrichten
Der Versand deiner Rechnungen und Offerten passiert standardmässig über die E-Mail «public@milkee.ch», wobei die Reply-To-Adresse deine hinterlegte E-Mail Adresse ist. Dies kann bei Kund:innen trotzdem zu Verwirrung führen. Deshalb kannst du auch deine SMTP-Zugangsdaten hinterlegen, sodass deine Dokumente von deiner eigenen E-Mail Adresse versendet werden.
Diese Funktion ist erst ab dem Business-Abo verfügbar.
Um die SMTP-Zugangsdaten einzurichten, navigierst du in den Einstellungen zu «Dokumente & MWST» und scrollst anschliessend runter zu «Mails via SMTP versenden».
Nachdem du die Checkbox aktiviert hast, kannst du deine SMTP-Zugangsdaten eintragen.
Sobald die Checkbox aktiviert ist, werden deine E-Mails über deine eigene E-Mail Adresse versendet.
Wo finde ich meine SMTP-Zugangsdaten?
Deine SMTP-Zugangsdaten musst du bei deinem E-Mail Provider (z.B. Gmail, GMX, Hotmail usw.) anfragen. Meistens kannst du das auch mit googlen herausfinden, indem du z.B. nach «gmail smtp settings» suchst.
Gmail
Bei Gmail musst du ein App-Passwort erstellen. Eine Anleitung für die Einrichtung von Gmail findest du hier: https://support.google.com/a/answer/176600?hl=de#gmail-smtp-option