Wiederkehrende Rechnungen
Diese Funktion ist erst ab dem Business-Abo verfügbar.
Du hast wiederkehrende Aufträge, die du monatlich oder jährlich in Rechnung stellen willst? Du hast in MILKEE die Option, Rechnungen als wiederkehrend zu markieren. Sie werden dann im gewünschten Intervall automatisch dupliziert.
Achtung: Bei Rechnungen werden nur die Positionen dupliziert. Wenn du Zeiteinträge oder Auslagen in der Rechnung importiert hast, werden diese aus technischen Gründen nicht übernommen.
Rechnung als wiederkehrend markieren
Um eine Rechnung als wiederkehrend zu markieren, kannst du die Rechnung öffnen und anschliessend auf der rechten Seite unter «Wiederkehrend» auf den Stift oben rechts klicken. Anschliessend kannst du die Checkbox «Wiederkehrende Rechnung aktivieren» aktivieren, ein gewünschtes Intervall auswählen und auf «Speichern» klicken.
Die Rechnung wird nun automatisch im gewünschten Intervall dupliziert.
Nächste Wiederholung / Startdatum für Wiederholung
Wenn du beim Feld «Nächste Wiederholung» ein Datum angibst, wird die nächste Rechnung erst zu diesem Zeitpunkt erstellt.
Wenn du zukünftige Rechnungen beispielsweise immer am 01. des Monats erstellen lassen willst, kannst du da einfach den 01. des nächsten Monats eintragen. Zukünftig wird dann immer der 01. des nächsten Monats verwendet.
Automatischer Versand
Wenn du den automatischen Versand aktivierst, wird immer bei der Erstellung der Rechnung eine E-Mail an den angegebenen Empfänger mit dem angegebenen Text versendet. Du kannst hier auch Vorlagen auswählen:
Offene Zeiten importieren
Wenn du die Checkbox «Offene Zeiten importieren» aktivierst, werden beim Erstellen der nächsten Rechnung automatisch alle offenen Zeiten für diese Kund:in oder Projekt in deine Rechnung importiert. Wenn du ein Projekt ausgewählt hast, werden nur die Zeiten des Projekts importiert. Ansonsten alle Zeiten für diese Kund:in.