Mehrwertsteuer (MWST) einrichten

Wenn du die Mehrwertsteuer in deinen Rechnungen ausweisen willst, kannst du das in den Einstellungen so einrichten.

1. Navigiere hierzu in die Einstellungen (oben rechts)
2. Klicke auf «MWST»
3. Scrolle ganz nach unten

Du kannst ganz unten nun die Mehrwertsteuer aktivieren.

Mehrwertsteuersätze

Als nächstes musst du deine gewünschten MWST-Sätze einrichten. Je nachdem, ob du mit Saldosteuersatz oder mit der effektiven Methode abrechnest, findest du hier eine Anleitung:

• MWST einrichten mit effektiver Abrechnungsmethode
• MWST einrichten mit Saldosteuersatz

Preise inklusive oder exklusive MWST

Du kannst grundsätzlich entscheiden, ob du deine Preise inklusive der MWST ausweisen willst, oder exklusive. Diese Werte werden für deine Offerten und Rechnungen übernommen.

Preise inklusive MWST

Wenn du die Preise inklusive der MWST angibst, dann wird vom Rechnungstotal die enthaltene MWST ausgewiesen.

Beispiel:

Preise exklusive MWST

Wenn deine Preise exklusive Mehrwertsteuer angibst, dann addieren wir auf das Rechnungstotal noch den entsprechenden MWST-Betrag.

Art der Abrechnung wählen

Du kannst zwischen der vereinnahmten und der vereinbarten Abrechnungsart wählen. Bei der vereinnahmten wird die MWST zu dem Zeitpunkt fällig, zu dem die Zahlung bei dir eingeht. Das ist für die einfache Buchhaltung der Standard.

Bei der vereinbarten Methode wird die MWST zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung fällig. Also dann, wenn du die Rechnung an deine Kunden sendest. Hierfür wird eine Buchung auf das Debitorenkonto erstellt, sobald du die Rechnung als «versendet» markiert hast.

Du kannst die Abrechnungsart in den Einstellungen wählen. Navigiere hierfür in die Einstellungen -> MWST und wähle dort bei MWST-Abrechnungsmethode die gewünschte Art aus.

Bei der vereinbarten Methode musst du noch das Debitorenkonto angeben. Dies ist normalerweise das Konto 1100. Wenn dieses bei dir nicht existiert, erstelle es in den Einstellungen -> Konten verwalten -> Expert-Modus in der Kategorie «Forderungen aus Lieferungen und Leistungen».

Standard MWST-Satz hinterlegen

Für Rechnungen und Offerten kannst du einen standard MWST-Satz hinterlegen. Dieser wird dann beim Erstellen von Rechnungen und Offerten vorausgefüllt. Navigiere dazu in die Einstellungen -> MWST und wähle deinen gewünschten MWST-Satz: