Fremdwährungen in Rechnungen & Offerten

In MILKEE hast du die Option, deine Offerten und Rechnungen in CHF, EUR, und USD zu erstellen. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du das machen kannst.

QR-Rechnungen können nur in Euro und Schweizer Franken erstellt werden. Wenn du deine Rechnungen in USD erstellst, wird kein QR-Zahlungsteil generiert. Du musst deine Zahlungsangaben dann in der Bemerkung ergänzen.

Um die Währung einer Rechnung oder einer Offerte zu ändern, musst du sie zuerst bearbeiten. Anschliessend kannst du unter auf «Währung wechseln» klicken und die gewünschte Währung auswählen.

Zahlungseingang erfassen

Wenn du deine Rechnung als bezahlt markierst und die entsprechende Buchung generieren lässt, musst du den Betrag, der auf deinem Konto eingegangen ist, unbedingt in Schweizer Franken angeben.

In den meisten Fällen werden Zahlungen auf deinem Bankkonto automatisch in Schweizer Franken umgerechnet. Dann kannst du einfach den Betrag aus deinem Kontoauszug übernehmen.

Ansonsten musst du den Betrag händisch umrechnen. Dazu kannst du die Wechselkurse des Bundes verwenden. Diese findest du hier.

Deine Buchhaltung wird immer in Schweizer Franken geführt - unabhängig davon, welche Währung deine Rechnung hat.

Zeiteinträge und Auslagen

Wenn du einen offenen Zeiteintrag in deine Rechnung importierst und anschliessend die Währung wechselst, wird der Wert nicht automatisch angepasst. Wenn du also eine Stunde für 120 Franken erfasst hast und diese nun in Euro verrechnest, werden einfach 120 Euro in Rechnung gestellt.

Wenn du diese Währungsverluste verhindern willst, kannst du eine Position erfassen, die den entsprechenden Währungsausgleich als Preis beinhaltet.

Das gleiche gilt für Auslagen.