toggl Integration
Diese Integration ist ab dem 20.04.2026 verfügbar.
Mit der Toggl Track-Integration kannst du Kunden, Projekte und Zeiteinträge zwischen MILKEE und Toggl Track synchronisieren. So hast du deine Zeiterfassung und Buchhaltung immer im Einklang.
Toggl Track mit MILKEE verbinden
Voraussetzungen
- Ein aktives Toggl Track-Konto
- Deinen persönlichen API-Token (findest du unter Profile Settings ganz unten auf der Seite)
- Ein aktives MILKEE Abonnement
Schritt 1: Toggl Track aktivieren
- Gehe in MILKEE zu Integrationen → Integrationen.
- Klicke bei Toggl Track auf Aktivieren.
- Schalte den Toggl-Schalter auf aktiviert.
Schritt 2: Verbindung herstellen
- Gib deinen API-Token ein. Du findest ihn in deinem Toggl-Track-Profil unter Profile Settings ganz unten.
- Klicke auf Verbindung testen.
- Nach erfolgreicher Verbindung wähle den gewünschten Workspace aus dem Dropdown aus. Falls du nur einen Workspace hast, wird dieser automatisch ausgewählt.
- Klicke auf Toggl verbinden.
Schritt 3: Einmaliger Import
Beim ersten Verbinden empfehlen wir, einen einmaligen Import durchzuführen, um bestehende Daten aus Toggl Track nach MILKEE zu übernehmen.
- Wähle unter Einmaliger Import aus, welche Daten importiert werden sollen:
- Kunden – Übernimmt deine Toggl-Clients als Kunden in MILKEE
- Projekte – Übernimmt deine Toggl-Projekte inkl. Stundensatz und Kundenzuordnung
- Zeiteinträge – Übernimmt deine Zeiteinträge der letzten 12 Monate
- Klicke auf Ausgewählte Daten importieren.
Schritt 4: Automatische Synchronisierung einrichten
Du kannst für jede Datenart einzeln einstellen, ob und in welche Richtung automatisch synchronisiert werden soll. Die Synchronisierung läuft alle 5 bis 15 Minuten.
| Datenart | Richtung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kunden | Import von Toggl | Neue und geänderte Clients aus Toggl werden als Kunden in MILKEE angelegt/aktualisiert. |
| Kunden | Export zu Toggl | Neue und geänderte Kunden aus MILKEE werden als Clients in Toggl angelegt/aktualisiert. |
| Projekte | Import von Toggl | Toggl-Projekte werden in MILKEE importiert, inkl. Stundensatz und Kundenzuordnung. |
| Projekte | Export zu Toggl | MILKEE-Projekte werden in Toggl angelegt, inkl. Stundensatz und Kundenzuordnung. |
| Zeiteinträge | Import von Toggl | Zeiteinträge aus Toggl werden in MILKEE importiert. |
| Zeiteinträge | Export zu Toggl | Zeiteinträge aus MILKEE werden in Toggl angelegt. |
Vergiss nicht, nach dem Anpassen der Einstellungen auf Einstellungen speichern zu klicken.
Welche Daten werden synchronisiert?
| MILKEE | Toggl Track |
|---|---|
| Kundenname | Client Name |
| Projektname | Project Name |
| Stundensatz (Projekt) | Hourly Rate |
| Kundenzuordnung (Projekt) | Client ID |
| Zeiteintrag: Beschreibung | Description |
| Zeiteintrag: Dauer | Duration (Sekunden) |
| Zeiteintrag: Start/Stopp | Start/Stop |
| Zeiteintrag: Verrechenbar | Billable |
| Zeiteintrag: Datum | Start Date |
Hinweis: Laufende Zeiteinträge (ohne Stoppzeit) werden nicht importiert. Erst wenn ein Eintrag in Toggl gestoppt wird, wird er bei der nächsten Synchronisierung übernommen.
Integration entfernen
Falls du die Toggl-Integration nicht mehr benötigst:
- Gehe zu Automatisierungen → Integrationen → Toggl Track → Einstellungen.
- Scrolle nach unten und klicke auf Integration entfernen.
- Bestätige die Aktion im Dialog.
Achtung: Beim Entfernen der Integration gehen alle Verknüpfungen zwischen MILKEE und Toggl verloren. Bereits importierte Daten (Kunden, Projekte, Zeiteinträge) bleiben in MILKEE erhalten.
Häufige Fragen
Wo finde ich meinen API-Token?
Öffne track.toggl.com/profile und scrolle ganz nach unten. Dort findest du deinen API-Token.
Werden gelöschte Einträge synchronisiert?
Nein, gelöschte Einträge werden nicht automatisch in der anderen Richtung gelöscht. Die Synchronisierung erstellt und aktualisiert Einträge, löscht sie aber nicht.
Ich habe mehrere Workspaces – welchen soll ich wählen?
Wähle den Workspace, in dem du deine geschäftlichen Zeiteinträge erfasst. Pro MILKEE-Firma kann nur ein Workspace verbunden werden.
Wie oft wird synchronisiert?
Die automatische Synchronisierung läuft alle 5 Minuten, sofern du sie aktiviert hast.
Kann ich die Richtung der Synchronisierung ändern?
Ja, du kannst für Kunden, Projekte und Zeiteinträge jeweils einzeln festlegen, ob Import (Toggl → MILKEE) oder Export (MILKEE → Toggl) gelten soll.