Mehrere Rechnungen und Offerten bearbeiten
Du kannst mehrere Rechnungen und Offerten gleichzeitig bearbeiten. Wähle hierfür in der Tabellenansicht alle gewünschten Rechnungen / Offerten an und wähle den neuen Status aus.
Hier gilt es zu beachten, dass es bei den Status eine bestimmte Reihenfolge gibt.
Mögliche Statusänderungen bei Rechnungen
| Aktueller Status | Mögliche Übergänge |
|---|---|
| offen | versendet |
| versendet | offen, bezahlt, Zahlungserinnerung |
| bezahlt | versendet |
| Zahlungserinnerung | versendet, 1. Mahnung, bezahlt |
| 1. Mahnung | Zahlungserinnerung, 2. Mahnung, bezahlt |
| 2. Mahnung | bezahlt, 1. Mahnung |
Mögliche Statusänderungen bei Offerten
| Aktueller Status | Mögliche Übergänge |
|---|---|
| Offen | versendet |
| Gesendet | Offen, Akzeptiert, Abgelehnt |
| Angenommen | Offen, Bestätigung |
| Abgelehnt | Offen |
| Bestätigung | Akzeptiert |
Mehrere Rechnungen / Offerten versendenden
Aktuell ist es nicht möglich, mehrere Rechnungen oder Offerten direkt aus dem Tool zu versenden. Du kannst sie:
- Entweder manuell versenden und anschliessend alle als versendet markieren
- Einzeln über MILKEE versenden