Optionale Positionen

Du hast in MILKEE die Möglichkeit, optionale Positionen in Offerten zu erfassen. Optionale Positionen werden separat auf den Offerten dargestellt und nicht in die Gesamtsumme der Offerte einberechnet.

Optionale Positionen aktivieren

Damit du optionale Positionen nutzen kannst, musst du die Funktion zuerst aktivieren. Navigiere dazu in die Einstellungen -> Dokumente und aktiviere die Funktion «Optionale Positionen». Klicke danach auf speichern.

Optionale Positionen in Offerten einfügen

Wenn du die Funktion aktiviert hast, kannst du in der Offertenerstellung bei jeder Position anwählen, ob diese Optional ist. Klicke dafür auf den Switch bei «Optional».

Im PDF werden die Optionalen Positionen dann unter den nicht optionalen Positionen dargestellt:

Optionale Positionen in Rechnungen

In Rechnungen werden optionale Positionen nicht dargestellt. Wenn du also eine Position in einer Rechnung als «optional» markierst, wird sie im PDF nicht dargestellt.

Dies ist bewusst so gemacht, da der QR-Code nur einen Betrag akzeptiert und nicht variabel gestaltet werden kann.