Zeiten importieren

Mit dem CSV-Import kannst du bestehende Zeiteinträge bequem in MILKEE übernehmen.

Du kannst das CSV unter Zeiterfassung > Drei Punkte > Daten importieren hochladen.

Damit der Import sauber funktioniert, muss deine CSV ein paar Spalten enthalten.

Format

Dateiformat: .csv
Die erste Zeile muss die Spaltennamen enthalten (Header).
Trennzeichen wird automatisch erkannt (; , , , Tab oder | ).
Datumsformat: YYYY-MM-DD (z.B. 2026-04-27 ).
Zeitformat: HH:MM (z.B. 09:30 ).

Spalten

Die Spaltennamen können in einer der unten genannten Varianten geschrieben werden – MILKEE erkennt diese automatisch.

Spalte	Erlaubte Bezeichnungen	Beschreibung
Kund:in	Name Kund:in, Kund:in, Kunden, Kundin	Name der Kundin/des Kunden. Existiert die Kundin nicht, wird sie automatisch erstellt.
Projekt	Name Projekt, Projekt, Projektname	Name des Projekts. Existiert das Projekt nicht, wird es automatisch erstellt (Typ: nach Aufwand).
Datum	Datum	Datum des Zeiteintrags. Wenn leer, wird das heutige Datum gesetzt.
Beschreibung	Beschreibung	Freitext zur erfassten Zeit.
Startzeit	Startzeit, Start, Von	Optional. Uhrzeit, zu der die Zeit begonnen hat.
Endzeit	Endzeit, Ende, Bis	Optional. Uhrzeit, zu der die Zeit beendet wurde.
Total Stunden	Total Stunden	Dauer in Dezimalstunden (z.B. `1.5` für 1h 30min).
Stundensatz	Stundensatz	Stundensatz in CHF. Wenn leer, wird `0` gesetzt.
Verrechenbar	Verrechenbar	`ja` oder `nein` .
Status	Status	Z.B. `open` (offen) oder `invoiced` (verrechnet).

Beispiel

Name Kund:in;Name Projekt;Datum;Beschreibung;Von;Bis;Total Stunden;Stundensatz;Verrechenbar;Status
  Muster AG;Website Relaunch;2026-04-15;Konzept-Workshop;09:00;11:30;2.5;150;ja;open
  Muster AG;Website Relaunch;2026-04-16;Design Iteration;13:00;17:00;4;150;ja;open
  Beispiel GmbH;Beratung;2026-04-17;Telefonat;;;0.5;180;ja;invoiced

Tipps

Du kannst dein bestehendes CSV (z.B. den MILKEE-Export Als CSV exportieren) als Vorlage verwenden.
Kund:innen und Projekte müssen nicht vorher angelegt werden – sie werden beim Import automatisch erstellt, falls sie noch nicht existieren.
Achte auf die korrekte Schreibweise der bestehenden Kund:innen- und Projektnamen, sonst entstehen Duplikate.